ブログの更新作業をスムーズにする
仕組みづくり
Webデザイナーのすがわです。
私は個人で、地域密着のお店や会社さま向けにHP制作をしています。
ところで、ワードプレスでHPを作ったけど、ブログ更新まで手が回らないことはありませんか？
ブログを更新しているとお客さまとの会話のきっかけになったり、反対に人のブログを見ているとプロの話を知ることができて刺激を受けたり、いいことがたくさんあると思っています。
といっても、事業をしている方はとても忙しいので、他に優先しなければいけないことがたくさんありますよね。
私は「ブログを書く作業をもっとスムーズにできないか？」と試行錯誤しているのですが、今回は試してみて良かった方法をご紹介したいと思います。
ブログ更新には、自分に合った仕組みが必要
ブログを始めて5年ほど経つのですが、続けやすい仕組みがあると便利だと思っています。
筋トレと似ていて一度やめてしまうと、再開するときにたくさんのエネルギーが必要になるからです。
私がお伝えする仕組みは万人受けするものではないので、試してみて「合わない」と感じる方もいるでしょう。
この記事で紹介したやり方をダメ出ししていただいて笑、自分らしい仕組みを作っていただけたら本望です。
では、本題に入ります。
「ブログの更新作業をスムーズにする」コツは2つあります。
- 書きたいテーマ（タイトル）をストックしておくこと
- ブログを書く作業をシンプルにすること
この記事では、②についてお伝えしたいと思います。
結論ですが、ブログを書く作業をシンプルにするためには、作業を小さな単位に分割することが大事です。
ブログ更新をスムーズにする方法
話しが変わりますが、カレーを作るときにどんな作業が思い浮かびますか？
1 材料を集める
2 材料を切る
3 材料を炒める
4 煮込む
ブログ更新作業もカレー作りと同じようにステップ（手順）に分けておくと、作業がスムーズです。
私は「ブログ更新のステップ化」と呼んでいるのですが以下のような感じです。
ステップ1は料理でいうと、材料を集める段階です。
例えばこの記事を書くときの仮のテーマは「ブログの更新をスムーズにするには？」としました。
テーマの見つけ方は以下の記事でご紹介しています。
仮の見出しを考えて、全体の流れを作ります。
今回ですと、
- 見出し）導入（ブログの更新が大変に感じている方へ）
- 見出し）ブログ更新をスムーズにする方法
- 見出し）メリット
- 見出し）まとめ
ここで文章を書き始めます。
先に見出しを考えておくと、書く内容がブレにくくなります。
ステップ4では公開前に必要な作業をします。
更新前の作業
・Canvaでアイキャッチを作成
・関連した記事のリンクを貼る
・AIで誤字脱字のチェック
・（タイトルやディスクリプションの設定）
公開前の最終チェックです。
読み手目線で、見やすいかどうかを確認しましょう。
このような流れで、小さな作業単位に分けて、手順を作成しておくと作業がスムーズに進みます。
Webデザイナーsugawa私はこの方法をブログ更新だけでなく、資料作成やSNS更新など、ルーティン作業に取り入れています。
ブログ更新のステップ化は何がいい？
具体的にどんなメリットがあるかというと…
- ステップ化しておくと終わりが見えるので、やる気が出る
- 作業が取り組みやすい単位に分割してあるので、取り組みやすい
例）今日は仮のテーマ（タイトル）だけ考えよう
伝えたいことを箇条書きにしておこう
時間がないから、ステップ3の作業は木曜日にやろうなどです - 達成感がある
1日で終わらなくても、「今日はここまでできた！」と達成感を感じられます - 作業に慣れてくると、迷う時間が減る
次に何をしたらいいか考えなくていいので、作業スピードが上がります
自分に合った仕組みづくり
人によって、ご自身に合うやり方は違うと思います。
私自身もステップ通りではなく、先に文章を書いてから、見出しを考えることもあります（作っておきながら笑）。
自分が進めやすいように作業を分解して、小さい単位にしておくと取り組みやすくなると感じています。
まとめ｜ブログの更新作業をスムーズにする仕組みづくり
この記事では、ブログ更新作業をスムーズにするために私が工夫していることをご紹介しました。
その工夫は、ブログを書く作業を小さな単位に分割して、ステップ化（手順を作成）することでした。
ところで、私はHP制作が本業です。
お客さまからの依頼でHPを作らせてもらったら、普段着のようにHPを使ってもらいたいと願っています。
ブログを書くのは手間がかかる作業だと分かっているので、無理にとは言えません…
「大変だけど、何とか続けられている」と思ってもらえるように、良い方法を見つけてご紹介していきたいと思います。
